Система учета и контроля рабочего времени


- 50 – 100 сотрудников
- до 10 биометрических терминалов
- специальная цена на комплект с биометрическим терминалом

- любое количество сотрудников, подразделений, юридических лиц
- возможность докупать лицензии
- неограниченное количество биометрических терминалов
- временные зоны
- гибкая настройка уровней доступа
- Визуальный мастер расписаний

- Отслеживание входа и выхода в операционную систему – формирование событий приход/уход
- Запись экрана компьютера с нужной частотой
- Отчеты: все стандартные отчеты по учету времени + специальные отчеты: активность за компьютером, снимки экрана.
Утилита "Inspector" используется для отслеживания авторизаций на рабочих станциях локальной сети и работы активных приложений на них.




Как работает система контроля рабочего времени сотрудников BioTime?






Возможности системы BioTime 8




Функционал системы контроля времени сотрудников BioTime 8


- ФиксированныйСтандартный режим работы, при котором сотрудник работает в строго установленные часы.
- СменныйИспользуется на предприятиях с круглосуточным режимом работы (например, заводы, больницы, службы безопасности).
- СвободныйСотрудник самостоятельно выбирает время начала и окончания работы, при условии, что он отрабатывает установленное количество часов в день или неделю.
- ИндивидуальныйРежим работы, который разрабатывается для конкретного сотрудника с учетом его личных обстоятельств и потребностей компании. Он может сочетать элементы фиксированного и свободного графика.
- ГибкийСотрудник сам выбирает время начала и окончания работы, но должен отработать установленное количество часов.

Преимущества системы учета рабочего времени

Система автоматически фиксирует начало и окончание рабочего дня, перерывы и сверхурочные, исключая человеческий фактор. Больше не нужно тратить время на ручное заполнение табелей — все данные собираются в режиме реального времени. На основании полученных данных вы сможете оптимизировать рабочие процессы сотрудников, увеличив их производительность вплоть до 50%.

Данные об отработанных часах автоматически передаются в бухгалтерию, что ускоряет процесс начисления заработной платы. Система учитывает сверхурочные, ночные смены и выходные, минимизируя ошибки в расчетах. Бухгалтерии компаний в которых работают сотрудники со сложным графиком работы или почасовой оплатой труда высоко оценят данное преимущество.

Система учета рабочего времени позволяет руководителям контролировать весь рабочий процесс из любой точки мира. Распределенные команды и сотрудники на удаленке находятся под ненавязчивым присмотром своего руководителя, что в свою очередь стимулирует их добросовестно выполнять свои рабочие обязанности. Мобильные приложения предоставляют доступ к сформированным данным в любое время, тем самым обеспечивая удобство управления коллективом.

Руководитель видит точное время прихода и ухода сотрудников, а также их активность в течение дня. Система выявляет опоздания, ранние уходы и длительные простои, помогая корректировать поведение команды. Прозрачность формирует доверительные отношения и справедливую рабочую атмосферу, а также снижает количество конфликтов.
Кейсы
Примеры использования системы учета рабочего времени BioTime
Вопрос-ответ
Что такое система учета рабочего времени и контроля сотрудников?
Система учета рабочего времени и контроля сотрудников — это целый комплекс совместного взаимодействия программных и аппаратных решений, применяемых для отслеживания рабочего времени сотрудников и контроля их активности. Система работает в полном автоматическом режиме, регистрируя все происходящие события у работников: приходы и уходы, прогулы, опоздания, времяпрепровождения в соц. сетях и других “нерабочих” сервисах. Все собираемые данные могут храниться как на облачных серверах, так и на локальных серверах компании. СУРВ помогают работодателям усовершенствовать рабочие процессы, увеличить производительность и обеспечить дисциплину в коллективе.
Как выбрать систему учета рабочего времени сотрудников?
Выбор системы учета рабочего времени сотрудников зависит от специфики вашего бизнеса, целей внедрения и бюджета. При выборе обязательно необходимо обратить внимание на тип системы, ее функционал, возможности ее интеграции с вашей инфраструктурой. Рекомендуем предварительно воспользоваться бесплатной демо-версией системы и проверить ее удобство в использовании.
Каким компаниям требуется система учета рабочего времени и контроля сотрудников?
Системы учета рабочего времени и контроля сотрудников полезны для компаний любых размеров и отраслей. Однако их необходимость и особенности использования зависят от специфики бизнеса, структуры компании и задач, поставленных перед компанией. Однозначно можно сказать, что внедрение системы учета рабочего времени будет крайне эффективным для компаний у которых имеются удаленные сотрудники и для корпораций с многочисленным количеством работников.
Как настроить систему учета рабочего времени?
Настройка системы учета рабочего времени и контроля сотрудников начинается с ознакомления с инструкциями и руководствами по установке, после успешной установки программы и оборудования, вам необходимо выбрать ключевые для вас функции системы. Определить подходящие для вас параметры безопасности и указать у кого из руководства будет доступ к данным. Если вам требуется помощь в настройке или установке системы, следует обратиться в техническую поддержку компании разработчика.
Как работает система BioTime?
“BioTime” помогает удаленно контролировать работу своих сотрудников, автоматизирует планирование рабочих графиков, предотвращает утечку важной информации и конфиденциальных данных. На основании отчетов системы BioTime довольно просто выявить эффективных и неэффективных сотрудников, что в свою очередь, позволяет совершать аргументированные ротации в должностях сотрудников.
Отзывы наших клиентов

Сеть частных клиник «Семейный доктор»

Сеть частных клиник «Семейный доктор» предоставляет полный спектр медицинских услуг: от амбулаторного приёма до проведения сложнейших операций, включая предоставление экстренной помощи и реабилитацию в послеоперационный период.
Оснащение сети медицинских центров позволяет проводить качественную диагностику заболеваний с использованием современного цифрового оборудования. Лабораторные исследования проводятся в собственной лаборатории, анализы можно сдать в любой из поликлиник.
«Залог чёткой и эффективной работы любого современного предприятия – выстроенные рабочие процессы, будь то процессы управления или отчётности. Особенно важно это в тех сферах, где репутация и доходы компании самым прямым и непосредственным образом зависят от впечатлений клиентов. Мы рады, что система биометрического учёта рабочего времени получает всё большее распространение на территории России и СНГ - она проста, удобна, гибко настраивается под нужды практически любой фирмы или сети и, безусловно, точна и современна. Отметим, что систематизированный контроль рабочего времени сотрудников - ещё один немаловажный шаг сети поликлиник «Семейный доктор» в сторону клиентоориентированности и по-настоящему цивилизованных методов работы. Хочется верить, что в самое ближайшее время такой уровень чёткости работы станет общепринятой нормой».
Андрей Завьялов, директор ИТ департамента сети поликлиник.

Papa John's

Американская сеть пиццерий «Папа Джонс» объединяет более 4700 ресторанов в 37 странах. Ее слоган: «Лучше ингредиенты. Лучше пицца». Работает в России с 2003 г.
«Компания Рара John's имеет отношение к сфере ресторанного бизнеса, где необходимое и очень важное условие - наличие стандартов во всем, начиная с брендированного меню, посуды, салфетниц и заканчивая одеждой персонала. Также данный вид бизнеса предполагает ответственность каждого сотрудника за свою работу. Исключены опоздания, даже на минуту, так как от качества обслуживания напрямую зависит поток клиентов.
Пока компания была маленькая, контролировать учет рабочего времени не составляло труда, но после того как штат сотрудников вырос, нам потребовалась помощь в этом вопросе. Решить его помогла биометрическая система BioTime.
В связи с этим, было принято решение, что нужно систематизировать учет рабочего времени для повышения дисциплины. Выбор пал на биометрическую систему BioTime. Она помогла в решении проблем, связанных с дисциплиной труда и учетом рабочего времени. Биометрическая система BioTime оказалась востребована, как для офиса, так и для ресторанов компании».
Татьяна Кувшинова, HR-Director Papa John's (Moscow).

ГК Favorit Motors

Группа компаний Favorit Motors – признанный лидер в сфере профессиональных услуг на автомобильном рынке столицы. За более чем 20 лет успешной работы создана команда квалифицированных специалистов, обеспечивающих высокое качество обслуживания. Обширная сеть автосалонов и технических центров известных мировых марок позволяет клиентам пользоваться премиальным сервисом Favorit Motors в любом удобном районе Москвы.
«Внедрение BioTime полностью вписалось в нашу общую стратегию. В рациональной организации труда специалистов Favorit Motors заинтересованы и клиенты, и руководство компании, и сам персонал -- в автосалоне или техцентре особенно важна слаженность действий и наличие на рабочем месте необходимого специалиста в нужное время.
Считаю биометрический учет рабочего времени полезным для применения в автосалонах, автосервисах и автомобильных технических центрах.
Система BioTime будет эффективной и в других отраслях - везде, где требуется автоматизация учета рабочего времени и контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка дня».
Игорь Зеленин, начальник отдела по обслуживанию информационных систем и комплексов ГК Favorit Motors