BioTime – полностью российский продукт. Все наше программное обеспечение является российским, поэтому мы можем смело заявить, что в соответствии с государственной политикой импортозамещения, BioTime является полным аналогом зарубежных платформ.
ПО прошло государственную регистрацию как программа для ЭВМ и внесено в реестр Федерального института промышленной собственности. Также ПО BioTime внесено в реестр Российского ПО.
Потеря прибыли из-за неточного расчета за отработанное время, например, неполной отработки смен или их прогула.
Потеря качества сервиса из-за нехватки персонала, потеря рейтингов и выручки.
Сложности в ручном планировании смен.
Махинации и покрытие нарушителей со стороны аутстафферов.
Неэффективное управление персоналом и покрытие прогулов администратором.
Высокая нагрузка на административный персонал, включая специалистов hr-департаментов и бухгалтерии.
Искажение данных из-за невнимательности или намеренного искажения при ведении учета вручную, например, неправильное указание времени нахождения на рабочем месте.
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ГОСТИНИЧНОМ БИЗНЕСЕ
Ресепшн и служба приема гостей
- Учет рабочего времени сотрудников ресепшн позволяет обеспечить круглосуточное обслуживание гостей, планировать смены и избегать перегрузок.
- Составление графиков смен, учет ночных и дневных смен, планирование отпусков и выходных.
- Составление графиков смен, учет ночных и дневных смен, планирование отпусков и выходных.
Уборка и обслуживание номеров
- Учет рабочего времени горничных и обслуживающего персонала помогает контролировать качество уборки и своевременность выполнения задач.
- Распределение задач по уборке номеров, планирование смен и учет времени на выполнение каждой задачи.
- Распределение задач по уборке номеров, планирование смен и учет времени на выполнение каждой задачи.
Ресторан и кухня
- Учет рабочего времени сотрудников кухни и ресторана позволяет обеспечить бесперебойное обслуживание гостей и контролировать затраты на персонал.
- Составление графиков работы поваров, официантов и барменов, учет времени на подготовку и обслуживание мероприятий.
- Составление графиков работы поваров, официантов и барменов, учет времени на подготовку и обслуживание мероприятий.
Техническое обслуживание и ремонт
- Учет рабочего времени технического персонала помогает планировать и контролировать выполнение ремонтных и профилактических работ.
- Распределение задач по техническому обслуживанию, планирование смен и учет времени на выполнение каждой задачи.
- Распределение задач по техническому обслуживанию, планирование смен и учет времени на выполнение каждой задачи.
Служба безопасности
- Учет рабочего времени сотрудников службы безопасности позволяет обеспечить круглосуточную охрану гостиницы и контроль доступа.
- Составление графиков смен, учет ночных и дневных смен, планирование отпусков и выходных.
- Составление графиков смен, учет ночных и дневных смен, планирование отпусков и выходных.
Административный персонал
- Учет рабочего времени административного персонала помогает контролировать выполнение офисных задач и планировать рабочие процессы.
- Составление графиков работы, учет времени на выполнение административных задач, планирование встреч и совещаний.
- Составление графиков работы, учет времени на выполнение административных задач, планирование встреч и совещаний.
Спа и фитнес-центр
- Учет рабочего времени сотрудников спа и фитнес-центра позволяет обеспечить качественное обслуживание гостей и контролировать затраты на персонал.
- Составление графиков работы массажистов, тренеров и других специалистов, учет времени на проведение процедур и тренировок.
- Составление графиков работы массажистов, тренеров и других специалистов, учет времени на проведение процедур и тренировок.
Конференц-залы и мероприятия
- Учет рабочего времени сотрудников, задействованных в организации и проведении мероприятий, помогает обеспечить их успешное проведение и контроль затрат.
- Распределение задач по подготовке и обслуживанию мероприятий, планирование смен и учет времени на выполнение каждой задачи.
- Распределение задач по подготовке и обслуживанию мероприятий, планирование смен и учет времени на выполнение каждой задачи.
Обучение и развитие персонала
- Учет рабочего времени сотрудников, участвующих в обучении и развитии, помогает планировать тренинги и контролировать их эффективность.
- Распределение задач по обучению, планирование тренингов и семинаров, учет времени на проведение обучающих мероприятий.
- Распределение задач по обучению, планирование тренингов и семинаров, учет времени на проведение обучающих мероприятий.
Оборудование
КАК РАБОТАЕТ СИСТЕМА BioTime
Структура
Создается структура компании. Сотрудники, их данные и графики работы могут быть созданы или импортированы из 1С.
Учет
Назначаются индивидуальные или групповые графики работы, правила политики учета, округления рабочего времени и расчета зарплаты.
Планирование
Планируются рабочие смены с учетом потребностей в персонале.