Биометрический учет рабочего времени в коммерческом банке

Заказчик

ЗАО "Кубаньторгбанк" является финансово устойчивым универсальным коммерческим банком, обеспечивающим своим клиентам самый широкий спектр услуг для ведения бизнеса и накопления сбережений. Отличительной особенностью деятельности Банка является его ориентация на поддержку социально - экономического развития клиентов.

На регулярной основе Банк оказывает благотворительную помощь социально незащищенным слоям общества, учреждениям медицины, образования и культуры, спортивным и религиозным организациям, принимает активное участие в общественно значимых мероприятиях, проводимых в г. Краснодаре.

Цели проекта по применению биометрического учета рабочего времени

ЗАО "Кубаньторгбанк" поставил перед собой цель качественно оптимизировать процесс учета рабочего времени сотрудников: получать максимально точную информацию об отработанном времени и автоматизировать процесс расчета заработной платы. После анализа рынка систем учета рабочего времени выбор Банка остановился на биометрической системе BioTime.

«При выборе системы учета рабочего времени нашими главными критериями были точность учета, удобство работы и скорость внедрения решения в ИТ-инфраструктуру. Система BioTime полностью отвечала нашим требованиям. На этапе тестирования мы смогли оценить весь функционал системы и приняли положительной решение о внедрении»
Алексей Тосунов, Руководитель отдела автоматизированных информационных технологий ЗАО "Кубаньторгбанк"

Внедрение системы BioTime

В системе хранятся графики работы, ставки заработной платы, причины отсутствия. В конце отчетного периода на основании отработанных часов формируется табель Т-13, расчет заработной платы может быть произведен как в системе BioTime, т.к. и в программном обеспечении 1С, благодаря полной совместимости системы BioTimec 1С версий 7.7, 8.1, 8.2. Расчет денежных средств на выплату заработной платы сотрудникам стал более точным и эффективным, что позволило в кратчайшие сроки окупить затраты на внедрение системы BioTime. Теперь Банк оплачивает работу своих сотрудников только с учетом реально отработанного времени.

Руководство Банка получило возможность в режиме реального времени контролировать присутствие сотрудников на рабочих местах и получать одним нажатием кнопки детализированную отчетность о пропусках, опозданиях и преждевременных уходах с работы.

В отличие от систем, использующих карты и пин-коды, и, тем более, рукописных журналов учета, биометрическую систему BioTime нельзя обмануть, передав карточку или попросив секретаря занести отметку в журнал. Идентификация в системе BioTime требует обязательного личного присутствия сотрудника.

«Система BioTime позволяет вести учет рабочего времени точнее и удобнее. Мы довольны работой системы в центральном офисе и в ближайшее время планируем масштабирование системы на дополнительные отделения нашего Банка»
Руководитель отдела автоматизированных информационных технологий