История успеха - ООО «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент»

BioLink Solutions, мировой эксперт и лидер российского рынка биометрических технологий, сообщает о внедрении системы учета рабочего времени и контроля доступа BioTime в Управляющей компании ООО «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент».

Заказчик

ООО «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент» входит в состав группы компаний Atrium European Real Estate (Нидерланды) и занимается строительством и обслуживанием качественных торговых площадей в России. ООО «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент» управляет торговыми центрами под торговыми знаками «Парк Хаус», «Молл Гэллери» и «Северный Молл». Всего в портфолио компании находится семь действующих торговых центров, расположенных в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Екатеринбурге, Волгограде и Тольятти.

Цель проекта — эффективная автоматизация учета рабочего времени

Ключевым фактором успеха компании Заказчика стал квалифицированный персонал. Поэтому топ-менеджмент компании особое внимание уделяет рациональному использованию его рабочего времени. PIN-коды, пароли, карточки, применяемые для фиксации времени прихода сотрудников на работу и ухода с нее, могут быть с легкостью переданы другому лицу (с практикой, когда один человек с ворохом карт отмечает приход/уход «за себя и за того парня», сталкиваются 90% зарубежных компаний). Поэтому особенно популярными сейчас становятся системы учета рабочего времени, распознающие пользователей по уникальным биометрическим параметрам, которые нельзя «одолжить».

Руководство компании, следуя лучшим образцам мировой практики, выбрало систему, основанную на идентификации сотрудников по отпечаткам пальцев. Подобные решения эксплуатируются такими грандами ритейла, как Budgens и Carrefour; в России самой продаваемой (в том числе предприятиям торговли) биометрической системой учета рабочего времени является BioLink BioTime: ее применяют более 6000 корпоративных заказчиков, а суммарное количество пользователей превысило 100 тысяч человек.

Решение — внедрение биометрической системы учета рабочего времени BioTime

В центральном офисе Управляющей компании, а также во всех торговых центрах были установлены биометрические терминалы со встроенными в них оптическими сканерами отпечатков пальцев. Для регистрации прихода/ухода сотруднику достаточно коснуться сканера; терминал информирует о результатах идентификации сообщениями на своем дисплее, звуковым сигналом и цветовой индикацией.

Все терминалы автоматически передают фиксируемую ими информацию в московский офис сети; при сбоях в каналах связи терминалы продолжают работу в автономном режиме; по восстановлении связи накопленные данные транслируются серверу BioTime. Эта информация служит для автоматической генерации разнообразных отчетов, которые в любой момент доступны менеджерам компании с необходимым уровнем детализации: от сети в целом до отдельного молла, его подразделения и конкретного сотрудника.

Система BioTime интегрирована с платформой 1С: Предприятие, и это позволяет точно определять размер зарплаты сотрудников в строгом соответствии с объемом отработанного ими времени. В нескольких моллах биометрические терминалы реализуют также функции контроля физического доступа, что еще более повышает отдачу от использования BioTime. Общая численность пользователей этой системы составляет более ста человек и продолжает расти.

Результат — укрепление трудовой дисциплины, повышение результативности работы службы персонала

Внедрение системы BioLink BioTime повысило трудовую дисциплину сотрудников Управляющей компании и уровень их ответственности за процесс и итоги своей деятельности. Возросла и эффективность работы службы персонала, избавленной от формирования многочисленных отчетов вручную и располагающей сейчас актуальной, всеобъемлющей и достоверной информацией о соблюдении сотрудниками требований внутреннего распорядка. Исключены любые неточности и другие ошибки, которые были бы неизбежны при ведении рукописных журналов учета рабочего времени, использовании PIN-кодов или карточек.

Отзыв заказчика

Руководитель отдела по персоналу:
«Деятельность каждого из наших Торговых центров направлена на формирование максимально комфортной обстановки как для арендаторов, так и для посетителей. Установка системы BioLink BioTime способствовала достижению этой цели, и наши сотрудники стали еще лучше осознавать ценность своего рабочего времени. Теперь его не приходится тратить на ввод PIN-кодов или поиски карточки — биометрические технологии оказались не только эффективными, но и чрезвычайно удобными и точными».

Комментарий эксперта

Директор по маркетингу BioLink Solutions:
«По оценке Nucleus Research, внедрение биометрических систем учета рабочего времени обеспечивает ежегодную экономию 800 долларов в расчете на одного сотрудника. Эти цифры еще более актуальны для компаний, в которых особенно велика роль "человеческого фактора" в формировании добавленной стоимости, и для предприятий торговли прежде всего. В российском ритейле продолжает расти популярность и распространенность системы учета рабочего времени и контроля доступа BioLink BioTime, и ее внедрение в компании ООО «Манхэттен Риал Эстейт Менеджмент» служит тому очередным ярким доказательством».