Биометрический учет рабочего времени в автоцентре: система BioTime в компании «Мотом»

Заказчик

«Мотом» — один из крупнейших автодилеров Ульяновска с более чем 15-летним опытом работы. Компания представляет в Ульяновске автомобильные бренды Mitsubishi, Hyundai, Volkswagen, Peugeot, Skoda, а также бренды мототехники BRP и Polaris.

Кроме продажи автомобилей, «Мотом» специализируется на техническом обслуживании и продаже запчастей, услугах по тюнингу, установке дополнительного оборудования и выкупу подержанных автомобилей. Совместно с партнёрами компания предоставляет услуги страхования, программы кредитования и лизинга.

Для оптимизации и упрощения процесса учета отработанного времени во всех подразделениях автоцентра было принято решение об установке единой биометрической системы учёта рабочего времени.

Учет рабочего времени: необходимость и функции

В компании «Мотом» есть несколько подразделений, принципиально отличающихся друг от друга, как спецификой, так и графиком работы. В частности, у шоурума и у отдела сервисного обслуживания — разные условия и время работы. При планировании перехода на новую систему учёта рабочего времени компания «Мотом» ставила следующие цели:

• Сделать процесс централизованным, сохранив при этом различные типы графиков работ
• Оптимизировать расчёт заработной платы, исходя из фактически отработанного времени
• Устранить ошибки при учёте рабочего времени

Решение — внедрение биометрической системы учета рабочего времени BioTime

Руководство «Мотом» сделало выбор в пользу биометрической системы учета рабочего времени и контроля доступа — BioTime. Сотруднику достаточно поднести палец к оптическому сканеру терминала FingerPass TM, установленному на входе/выходе в помещение — и через секунду время прихода или ухода будет зафиксировано в памяти терминала.

Эти данные могут быть переданы на сервер в режиме реального времени. Либо, если оборудование в момент фиксации не подключено к информационной сети, данные могут быть сохранены в памяти терминала и переданы на сервер при следующем подключении.

Эффективность биометрического учета рабочего времени

Унификация отчётов в биометрической системе BioTime возможна благодаря гибкой настройке графиков (свободный, сменный, фиксированный, календарный) и дополнительным опциям, позволяющим указывать причины отсутствия и регистрировать отклонения от рабочего графика.

Рассчитывать заработную плату исходя из отработанного времени в системе BioTime особенно удобно: данные о времени можно экспортировать в программное обеспечение «1С», используемое в отделе кадров и бухгалтерии.

Мнение заказчика

«Переход на биометрическую систему учёта рабочего времени — действительно эффективное решение. Такая система учёта не только позволяет экономить средства и время, но и способствует улучшению навыков тайм-менеджмента у сотрудников компании и укрепляет их уверенность в адекватной оценке своего труда»
IT специалист компании «Мотом»

О компании «Мотом»

«Мотом» — один из крупнейших автодилеров в Ульяновске, представляющий 5 ведущих автомобильных брендов Mitsubishi, Hyundai, Volkswagen, Peugeot, Skoda и 2 бренда мототехники: BRP и Polaris Компания «Мотом» с 1996 года занимает ведущие позиции на Ульяновском автомобильном рынке и обладает огромными знаниями и опытом в области продаж и обслуживания автомобилей иностранного производства.