Биометрический учет рабочего времени в элитарном мебельном салоне IDC Discount

Заказчик

IDC Discount — это салон итальянской элитной мебели как для дома (гостиные, мягкая мебель, спальни, кухни), так и для общественных помещений. Благодаря 15-ти летнему опыту работы на мебельном рынке и прямым контактам с мировыми производителями компания IDC Discount предлагает широкий выбор итальянской мебели и аксессуаров для дома.

Для автоматизации учета рабочего времени и повышения дисциплины персонала, руководство салона решило внедрить биометрическую систему учета рабочего времени BioLink BioTime.

Цель

Отсутствие единой системы учета, позволяющей автоматически отмечать присутствие работника в салоне, не давало руководителям возможности отслеживать работу сотрудников, а так же получать достоверную информацию о переработках, опозданиях или же вовсе отсутствии каждого на своем рабочем месте.

На ежемесячное формирование отчетов в конце месяца уходило много времени и сил, данные обрабатывались в ручном режиме, при этом использовалась неполная информация по посещению сотрудников.

Не желая мириться с систематическими потерями времени и ресурсов, руководство компании поставило перед собой цель сделать процесс учета отработанного времени максимально точным и эффективным, но в тоже время простым и не требующим больших затрат при администрировании.

После детального анализа представленных на российском рынке биометрических решений выбор пал на систему BioTime, уже на протяжении 10 лет являющейся самой популярной и функциональной системой в России и СНГ.

Решение

Биометрическая система учёта рабочего времени BioTime, установленная в салоне, фиксирует данные о приходах и уходах сотрудников при идентификации по отпечатку пальцев на биометрическом сканере U-Match 3.5

Такая система избавляет сотрудников от необходимости носить с собой магнитные карты или брелоки и максимально снижает временные издержки на регистрацию событий.

После прикосновения к оптическому сканеру U-Match 3,5, система BioTime мгновенно вносит в память данные о входе или выходе сотрудника из салона. На основе этих данных система автоматически формирует отчеты по каждому сотруднику компании.

Теперь руководящему составу салона IDC Discount не нужно разбираться, кто и когда пропустил рабочий день, или же опоздал, к примеру, на час. Вся эта информация хранится в системе, она обрабатывается автоматически и выдает нужный отчет, включая причину пропуска или опоздания.

Оперативное построение графиков работ, календарное планирование, формирование отчетов, просмотр нужной информации (время прихода/ухода, опоздания, переработки) – cBioTime подобные задачи решаются одним кликом.

Эффективность биометрического учета рабочего времени

Биометрическая система BioTime обеспечила салону элитной итальянской мебели IDC Discount следующие преимущества:

учет рабочего времени полностью автоматизирован, и руководство компании располагает точной, актуальной и всеобъемлющей информацией о том, как соблюдает трудовую дисциплину каждый из работников;
достоверность управленческой информации гарантируется применением самой эффективной, экономичной и распространенной биометрической технологии — идентификации по отпечаткам пальцев. Чтобы отметить свой приход в магазин или уход из него прикосновением к USB-сканеру, продавец тратит времени меньше, чем понадобилось для чтения этого предложения;
повышена трудовая дисциплина работников и рационализировано использование ими рабочего времени, что особенно важно с учетом контингента покупателей салона, рассчитывающих на высокий уровень обслуживания;
благодаря достоверной и всесторонней информации, предоставляемой системой BioTime, менеджеры компании могут оперативно вносить изменения в управление персоналом, что и позволяет максимально полно использовать потенциал продавцов и тем самым — наращивать объемы продаж.

«Улучшение дисциплины не заставило себя ждать, число опозданий сократилось, что позволило открывать магазины в положенный час.

Благодаря биометрической системе учета рабочего времени BioTime, мы можем контролировать процесс прихода/ухода сотрудников, наказывать опаздывающих и, тем самым, предотвращать подобные ситуации.

Я наслышана о продуктах BioLink от различных организаций, которые автоматизировали учет рабочего времени с помощью системы BioTime, благодаря чему сэкономили кучу времени. Биометрическая система учета рабочего времени BioTime многофункциональна, это, пожалуй, ее основной плюс».
Офис-менеджер салона IDC Discount

О салоне IDC Discount

Салон элитной мебели IDC Discount предлагает продукцию известных мировых брендов производства Италии, Голландии, Англии, Франции, США, Китая, Индонезии. Высококлассная служба логистики с большим опытом работы своевременно доставит и соберет мебель на любом объекте. 15-ти летний опыт работы на мебельном рынке и прямые контакты с мировыми производителями гарантируют широкий выбор мебели и аксессуаров для дома.