BioTime Mobile: как сотруднику и руководителю управлять рабочим временем со смартфона
Мобильное приложение BioTime Mobile объединяет сотрудника и руководителя в едином информационном пространстве. Рабочий график, отметки, личная статистика, отсутствие и управление командой всегда под рукой.
Установка и подключение
Установите приложение из App Store или RuStore. Подключение не требует сложной ручной настройки. Сотрудник сканирует персональный QR-код из своей карточки в BioTime или открывает ссылку, полученную по электронной почте. Приложение автоматически получает параметры подключения и связывается с профилем сотрудника.
Возможности сотрудника
Экран отметокСразу после входа открывается главный экран отметок. Верхняя информационная карточка меняется в течение рабочего дня: показывает, идет ли смена, сколько времени осталось до её окончания и находится ли сотрудник на рабочем месте. Одним нажатием открываются детали дня – график, место работы и уже зарегистрированные события.
Организация сама определяет доступные способы отметки:
- По геолокации – приложение определяет подходящую проходную по координатам, при необходимости запрашивает фотографию и перед отправкой показывает собранные данные.
- NFC – отметка касанием метки.
- Показать QR – временный код считывает терминал.
- Считать QR – сотрудник сам сканирует код проходной.
Тип события (приход или выход) определяется правилами BioTime. Если связь отсутствует, отметка сохраняется на устройстве, получает понятный статус в истории и автоматически отправляется после восстановления соединения. В истории видны принятые и отклоненные события, способ отметки, проходная и дополнительные данные.
График и смены
Раздел «График» помогает понимать не только расписание, но и текущую ситуацию. В календаре рабочие дни, выходные, отсутствия и отклонения различаются визуально. Для выбранного дня доступны план, фактические отметки, место работы и итог. Экран «Мои смены» даёт компактный недельный список с планом и уже отработанным временем.
Сводка и статистика
В разделе «Сводка» события превращаются в понятную личную статистику. За выбранный период сотрудник видит отработанное время, опоздания и ранние выходы, недоработки и переработки. Из общего показателя можно перейти к конкретным датам и разобраться, из чего сложился результат. При необходимости приложение формирует табель по форме Т-13 в PDF — его можно сразу просмотреть или передать дальше.
Отсутствия
В разделе «Отсутствие» сотрудник управляет своими запросами без отдельных писем и звонков. Можно выбрать вид отсутствия, указать даты и отправить запрос. Текущий запрос вынесен в верхнюю информационную карточку, а полный список показывает, какие обращения ожидают решения и какие уже обработаны. Об изменении статуса приложение уведомляет автоматически. Согласованные отпуска, отгулы и другие периоды доступны в разделе «Мои отсутствия» и в календаре.
Проекты и задачи
Для проектной работы в приложении доступны проекты и задачи. Сотрудник выбирает нужную задачу, запускает таймер и фиксирует затраченное время без перехода к настольной версии BioTime.
Возможности руководителя
Руководитель сохраняет все личные возможности приложения и дополнительно получает инструменты работы с командой. Если доступно несколько подразделений, сначала выбирается нужное.
Лента подразделения
Лента подразделения даёт актуальную картину по сотрудникам и позволяет быстро перейти к деталям. В карточке сотрудника собраны основные рабочие сведения, контакты и документы. Push-уведомления заранее обращают внимание, например, на приближающееся окончание срока действия документа.
График подразделения
График подразделения показывает плановый выход команды на неделю. Руководитель видит, сколько сотрудников должно работать в разные дни и часы, может открыть выбранную дату, перейти к списку людей и посмотреть детали дня конкретного сотрудника. Так от общего плана легко перейти к первопричине.
Анализ нарушений
Нарушения можно анализировать на двух уровнях. Верхняя информационная карточка сводки ведёт к общей картине по всем доступным подразделениям — это быстрый способ увидеть, где требуется внимание. Для детального разбора руководитель открывает статистику отдельного подразделения, переходит к списку сотрудников, затем к конкретному дню или событию.
Запросы на отсутствие
Запросы сотрудников на отсутствие поступают руководителю прямо в приложение. Счётчики и информационные карточки показывают, сколько решений ожидается. Руководитель открывает запрос, проверяет вид отсутствия, даты и комментарий, после чего согласовывает или отклоняет его.
Отдельный обзор отсутствий команды доступен в трёх режимах:
- на день — для оперативного контроля;
- на неделю — для оценки загрузки;
- на месяц — для планирования.
Видео-обзор возможностей приложения
Подробный видео-обзор мобильного приложения BioTime можно посмотреть на нашем канале в VK видео.
Для сотрудника мобильное приложение BioTime Mobile— это понятный рабочий день: отметки, график, статистика, запросы и задачи в одном приложении. Для руководителя — актуальная картина команды и возможность принимать решения там, где он находится.
Подключите BioTime Mobile в вашей компании
Установите приложение из App Store или RuStore.
Управляйте персоналом без привязки к рабочему месту — в офисе, на объектах и в филиалах.
Выбор системы учёта времени – это решение на несколько лет вперёд: от него будет зависеть дисциплина, ФОТ и прозрачность процессов в компании.
За системами учета рабочего времени вы всегда можете обратиться к нам, в BioTime. Мы консультируем и подбираем программы и оборудование под задачи клиента.
Даем максимально подробные инструкции по установке и всегда держим связь с клиентом. Помогаем быстро все настроить и подключить, а также учим пользоваться системой учета рабочего времени – оставьте заявку на консультацию.