Как правильно организовать биометрический учет рабочего времени на предприятии?
Кадровая политика любой организации или предприятия, как государственного, так и частного сектора преследует цель эффективного использования фонда заработной платы и содержания аппарата сотрудников. Данная задача выполнима в том случае, если на предприятии осуществляется контроль рабочего времени с помощью специальных систем и программ учета. В европейских странах широкое применение получили биометрические технологии, которые одновременно выполняют две важные функции - контроля доступа и учета времени работы.
Правильная организация учета
Биометрические системы учета не только обеспечивают предприятие объективной статистикой учета рабочего времени, но и значительно облегчают его, так как данный процесс полностью автоматизирован. Основной принцип работы биометрической системы заключается в персональной идентификации каждого сотрудника – времени его прихода и ухода с работы, задержек и переработок, а также учета рабочего времени в выходные дни. На основе объективной статистики происходит начисление заработной платы за фактически отработанное время. Если на вашем предприятии организация учета рабочего времени осуществляется с помощью биометрических систем, ваши сотрудники будут получать справедливую оценку своего труда, что в конечном итоге приведет к заинтересованности каждого сотрудника в эффективном использовании рабочего времени.
Основные принципы учета
Биометрическая системы контроля доступа и учета рабочего времени обладает разработанным механизмом действий, который отвечают потребностям любого предприятия и любой организации государственного и частного сектора. Принцип работы системы основан на биометрической идентификации каждого сотрудника, фиксации времени его прихода и ухода. Самым простым и недорогим методом контроля доступа и учета рабочего времени является идентификация по отпечатку пальца. В память системы заносится цифровой шаблон отпечатка пальца, по которому система идентифицирует конкретного человека и фиксирует время пребывания в учреждении.
Безопасность и надежность системы
Биометрическая система состоит из аппаратных средств и специальной программы, обеспечивающих безопасность предприятия, надежный контроль доступа, точную идентификацию и достоверную статистику учета. Биометрический сканер считывает изображение отпечатка пальца с сенсора, а специальная программа обрабатывает полученную информацию, сравнивая изображение с зарегистрированным цифровым шаблоном отпечатка пальца. Процедура идентификации одного конкретного человека занимает не более двух секунд. Если идентификация прошла успешно, система разрешает доступ в помещение и автоматически открывает вход. В случаях, когда в помещение пытается пройти посторонний человек, идентификационные данные которого не зарегистрированы, система заблокирует вход и подаст сигнал о нежелательном посетителе. Надежность биометрических систем контроля доступа и учета рабочего времени признана во всем мире. Поэтому в европейских странах она широко используется уже не один десяток лет.