ГК «Автономия» внедрила биометрическую систему учета рабочего времени BioTime

Группа компаний «Автономия» — активно развивающий проект, объединяющий несколько направлений деятельности в области продажи доставки запасных частей.

«Автономия» руководствуется в своей деятельности принципами автоматизации бизнес-процессов, с применением передовых информационных технологий, построенными в соответствии с текущими потребностями рынка запасных частей. 

Несколько лет назад руководство компании поставило перед IT-подразделением задачу по внедрению корректного учета рабочего времени в офисе, на складах и в автосервисах, входящих в группу компаний.

«Мы проанализировали имеющиеся предложения по учету рабочего времени и остановились на биометрическом методе идентификации по отпечаткам пальцев, как одном из самых перспективных. Во-первых, отпечатки пальцев, по сравнению с карточной системой невозможно подделать или передать другому сотруднику. Во-вторых, их невозможно забыть дома, потерять или украсть.

По результатам конкурса, была выбрана компания "Биолинк Солюшенс" и система BioTime. Нас устроило соотношения «цена-качества», наличие бесплатной технической поддержки и длительный гарантийный срок обслуживания биометрических терминалов, которые мы установили при входе на территорию предприятия», — сказал технический директор ГК «Автономия»

Сотрудники, приходя на работу, фиксируют время прибытия с помощью сканера отпечатков пальцев, встроенного в терминал FingerPass T5. Также отмечают перерывы на обед, перекуры и другие отлучки с работы. Показатели передаются на сервер, где сравниваются с образцом, имеющимся в базе данных. В случае аварии или отключении электричества устройства работают в автономном режиме, накапливая данные, а после устранения проблемы передают их на сервер. 

На основе сведений, записанных в системе, формируются отчеты и рабочие графики, которые показывают сколько времени отработал сотрудник. Данные по учету рабочего времени затем применяются при расчете заработной платы.

«Биометрическая система BioTime упростила учет рабочего времени и помогла нам сэкономить не только за счет более точного расчета заработной платы, но и за счет сокращения затрат на ручной учет времени сотрудников», — отметил технический директор.