Учет рабочего времени: точно и эффективно

С BioTime учет рабочего времени становится простым, централизованным и достоверным, что экономит Вашей компании силы, время и деньги.

Функциональность системы подходит для компаний любого масштаба: от небольшого офиса до сети магазинов федерального уровня.

Учет рабочего времени с BioTime

• обеспечивает возврат инвестиций в персонал (зарплата, затраты на обучение, организация рабочего места и т.д.);
• дисциплинирует сотрудников и мотивирует их тщательно выполнять свои обязанности;
• гарантирует справедливость начисления зарплаты в соответствии с количеством отработанных часов.

Узнайте, как быстро окупается система учета рабочего времени BioTime.

Автоматизация учета рабочего времени — зачем и почему

Учет рабочего времени должен быть эффективным, и добиться этого помогает автоматизация.
В BioTime полностью автоматизированы ключевые процессы учета рабочего времени:

• календарное планирование, формирование графиков и политик учета рабочего времени, в том числе гибких и сменных;
• регистрация времени основных событий — приход на работу, уход с нее, начало и окончание перерывов (обед, местная командировка и т.д.);
• фиксация причины отсутствия на рабочем месте — больничный, отпуск, прогул и т.д.;
• мониторинг присутствия на рабочем месте;
• информирование об опозданиях — например, с помощью SMS;
• создание 16 разнообразных отчетов и журналов и их рассылка заинтересованным лицам — топ-менеджерам, службам персонала и безопасности, бухгалтерии, руководителям линейных и функциональных подразделений и др.;
• расчет заработной платы — часовая, месячная, дневная ставка; переработки; работа в ночное и сверхурочное время, праздники и выходные.

Ознакомьтесь с ключевыми функциями системы учета рабочего времени BioTime.

Биометрический учет рабочего времени: преимущества

Учет рабочего времени должен быть достоверным. Картами сотрудники могут легко обмениваться, отмечая приход/уход друг за друга, а биометрические идентификаторы уникальны для каждого человека, их нельзя одолжить или потерять, зато предъявлять легко и просто.

В BioTime для учета рабочего времени используется сканирование отпечатков пальцев — самая эффективная, экономичная и распространенная технология биометрии. Сотруднику нужно всего лишь коснуться сканера отпечатков; все остальные функции по учету рабочего времени берет на себя BioTime.

Выберите подходящий для Вашей компании USB-сканер отпечатков пальцев или биометрический терминал.

Mодуль календарного планирования

Максимально гибко и эффективно решает задачи по составлению сводных графиков работы подразделения. Подсистема календарного планирования – превосходное решение для тех сфер деятельности, где требуется четкая регламентация работы: сменный режим, несколько сотрудников на одно место, большое количество сотрудников, наемные работники.

Автоматический расчет заработной платы

BioTime автоматически экспортирует данные об отработанном времени в систему, используемую для расчета заработной платы (1С, Axapta и т.д.). Можно также использовать встроенные в BioTime инструменты расчета. Автоматический расчет заработной платы производится на основе данных об отработанном времени и тарифной ставки сотрудника.

Настройка прав доступа к программе

Вы всегда можете настроить доступ к администрированию системы BioTime только определенным лицам компании.

Подсчет времени за определенный период

Возможность подсчета времени определенного периода:

• обед;
• ночные часы;
• учет времени в рамках графика.

Настройка причин отсутствия

Гибкая настройка позволяет при отсутствии сотрудника отмечать точную причину (больничный, командировка и т.д.), также предусмотрена настройка праздников и выходных.

Редактирование должности

Можно создавать новые и редактировать должности, включенные в комплект поставки, переводить сотрудника на новую должность или в другой отдел.

Удобная система отчетов

Позволяет руководству компании или отдела одним нажатием кнопки получить полный отчет по отработанному рабочему времени за определенный период, по количеству прогулов и опозданий. Отчеты могут включать информацию о конкретном сотруднике, подразделению или компании в целом. Существует возможность сохранять их в разных форматах (html, xml, xls).