Как эффективно управлять персоналом
Биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа BioTime позволит вам эффективно управлять персоналом, повысить самомотивацию сотрудников и укрепить трудовую дисциплину.
Чтобы эффективно управлять персоналом:
I. Смоделируйте вашу организацию в BioTime.
- Определите график(и) работы (календарный, восьмичасовой, свободный, сутки через трое и т д.) ваших сотрудников и перенесите эти данные в BioTime.
- Если необходимо, настройте правила посещения офиса (продолжительность опозданий, округление времени событий учет обеденного времени, регистрация автоматического ухода, требование подтверждения присутствия и т.д.), влияющие на представление данных в отчетах.
- Введите данные обо всех ваших сотрудниках в BioTime. Если у вас в компании большего одного отдела, перенесите вашу организационную структуру в BioTime.
II. Организуйте регистрацию приходов и уходов ваших сотрудников.
- Организуйте регистрацию приходов и уходов ваших сотрудников с помощью приложения BioTime Clock. Для регистрации событий могут использоваться: биометрический сканер отпечатков пальцев (например BioLink U-Match 3.5), биомтерические терминалы BioLink FingerPass и считыватель проксимити карт.
- Объясните всему персоналу компании, что при приходе на работу и уходе домой требуется прикладывать палец к сканеру отпечатков пальцев (либо каким-либо другим способом регистрировать событие).
III. Контролируйте и управляйте персоналом.
- Используйте для получения оперативной информации систему отчетов BioTime Manager. Например с помощью различных отчетов, вы можете выяснить, кто опаздывает (отчет "Журнал рабочего времени"), недорабатывает (отчет "Статистика посещений") или постоянно забывает отметить свой уход с работы (отчет "Журнал автоуходов").
- Используйте "мнгновенный информатор" BioTime Agent для оперативного получения данных о присутствующих, отсутствующих сотрудниках, времени их прихода на работу или ухода с работы.
