Как рассчитывать заработную плату сотрудников
Биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа BioTime позволит вам эффективно и быстро рассчитывать размер заработной платы сотрудников, исходя из отработанного ими времени.
Чтобы рассчитывать заработную плату сотрудников:
I. Смоделируйте вашу организацию в BioTime.
- Определите график(и) работы (календарный, восьмичасовой, свободный, сутки через трое и т д.) ваших сотрудников и перенесите эти данные в BioTime.
- Если необходимо, настройте правила посещения офиса (продолжительность опозданий, округление времени событий, учет обеденного времени, регистрация автоматического ухода, требование подтверждения присутствия и т.д.), влияющие на представление данных в отчетах.
- Введите данные обо всех ваших сотрудниках в BioTime. Если у вас в компании большего одного отдела, перенесите вашу организационную структуру в BioTime.
-
II. Организуйте регистрацию приходов и уходов ваших сотрудников.
Организуйте регистрацию приходов и уходов ваших сотрудников с помощью приложения BioTime Clock. Для регистрации событий могут использоваться: биометрический сканер отпечатков пальцев (например BioLink U-Match 3.5), биомтерические терминалы BioLink FingerPass и считыватель проксимити карт. Также объясните всему персоналу компании, что при приходе на работу и уходе домой требуется прикладывать палец к сканеру отпечатков пальцев (либо каким-либо другим способом регистрировать событие).
III. Экспортируйте данные об отработанном времени в систему, используемую вами для расчета заработной платы.
Вы можете экспортировать данные в систему, поддерживаемую BioTime (1С версии 7.7, 8.0, 8.1) с помощью Мастера экспорта данных. Если вы не используете 1С указанных версий, экспортируйте данные отчетов BioTime Manager в виде XML документа. Например, вы можете использовать отчет T13 для экспорта отработанного времени.
IV. Используйте собственные функциональные возможности BioTime для выполнения простейших расчетов заработной платы.
- Настройте тарифные ставки сотрудников. Вместе с базовой ставкой, вы можете задать отдельные ставки как за переработки, так и за работу в ночную смену.
- Используйте отчет "Расчет заработной платы" для получения информации о начисленной сотрудникам заработной платы в зависимости от количества отработанных часов.
