Знакомство с системой BioTime

Назначение

Учет рабочего времени, анализ и контроль эффективности его использования, разграничение физического доступа в здания и помещения.

Функции

• идентификация сотрудников компании — по отпечаткам пальцев или с помощью проксимити-карт и брелоков
• регистрация прихода сотрудников на работу и ухода с нее

• информирование руководства и заинтересованных служб (отделы кадров и безопасности, секретариат и т.п.) о присутствии сотрудников в офисе
• учет рабочего времени по каждому сотруднику, подразделению, компании в целом
• контроль доступа в здания и помещения компании

Превосходство биометрии

Для идентификации в системе BioTime используются отпечатки пальцев.

Они уникальны для каждого человека и различаются даже у близнецов. Отпечаток пальца нельзя потерять, одолжить, украсть или забыть. Он всегда «под рукой», легко и быстро предъявляется при идентификации. У взрослых людей отпечатки пальцев не меняются со временем и не имеют ограничений по «количеству считываний».

У человека десять отпечатков пальцев рук — в отличие от одного лица, двух глаз и двух ладоней.

Безопасность

Отпечаток пальца «украсть» из базы данных BioTime невозможно. База данных хранит не сам отпечаток, а его цифровую модель. Восстановить отпечаток пальца из цифровой модели нельзя.

Комплексный подход

Функции учета рабочего времени и контроля физического доступа можно использовать по отдельности, но гораздо эффективнее применять их вместе.

Вашим сотрудникам не нужно будет искать в сумках и кошельках карты и жетоны, чтобы миновать турникет на проходной или открыть дверь в офис. Достаточно коснуться биометрического терминала, и система BioTime, автоматически идентифицировав сотрудника, сама подаст сигнал на открытие двери, турникета, шлюза, калитки.

Отличия от аналогов

• предельная простота, высокая точность и оптимальная скорость идентификации сотрудников
• полная информация о сотруднике в его личной карте учета (персональные данные, должность, отдел, руководитель, стаж, графики работы, фото и т.д.)
• автоматизация всех процедур учета рабочего времени
• разнообразные отчеты, табели, журналы (включая форму Т13), их графическое представление, экспорт в форматах .TXT, .XLS, XML и др.
• оперативная информация по учету рабочего времени, предоставляемая в режиме он-лайн
• регистрация приходов на работу и уходов с нее в нескольких контрольных пунктах (проходных)
• возможность применения в компаниях с территориально распределенной структурой

Конкретные достоинства

• точность учета рабочего времени благодаря идентификации конкретного сотрудника
• формирование доказательной базы для работы с нарушителями дисциплины
• разветвленные возможности для анализа трудовой дисциплины, распределения нагрузки, определения трудозатрат и рентабельности проектов

Экономическая эффективность

• быстрая окупаемость
• снижение стоимости владения благодаря исключению затрат на вышедшие из строя и утраченные идентификаторы
• повышение уровня самодисциплины сотрудников и рост результативности их труда

Бесплатный тест-комплект

Для оценки преимуществ системы на бесплатное тестирование в течение месяца предоставляется полнофункциональный комплект (со сканером отпечатков пальцев).

Использование проксимити-карт

Если по каким-либо причинам применение в качестве идентификаторов не предусматривается, в качестве альтернативы можно использовать проксимити-карты и/или бесконтактные брелоки.

Предлагаем Вам ознакомиться с примером расчета окупаемости системы BioTime.