Кому нужен biotime?сферы применения BioTime
BioTime — это незаменимый помощник для подразделений и служб Вашей компании и всех ее сотрудников. Узнайте, как Вы и Ваши сотрудники могут использовать BioTime.
BioTime Manager
Модульная структура BioTime предоставляет эффективные средства управления рабочим временем всем ключевым подразделениям.
Руководителям, работникам кадровых подразделений и бухгалтерам полезен модуль BioTime Manager. С его помощью быстро и легко можно строить различные отчеты и вносить информацию о командировках сотрудников, их больничных и т.п. событиях.
Руководитель компании
- оперативно получает полную информацию о соблюдении трудовой дисциплины, наличии и отсутствии сотрудников на рабочих местах
- с помощью разветвленной системы отчетов детально анализирует использование рабочего времени
- освобождается от рутинных операций по контролю за персоналом
Чего добивается с помощью BioTime:
- увеличение доходов компании за счет снижения количества опозданий сотрудников
- повышение прозрачности отчетной информации
- рациональное распределение трудовых ресурсов
- получение оперативной информации
- ликвидация «раздутого» фонда оплаты труда (недоработки, «мертвые души»)
Отдел кадров — служба персонала
- легко и быстро, в автоматизированном порядке формирует общие и детализированные отчеты, в т.ч. табель учета рабочего времени
- получает полные сведения о недоработках, переработках, опозданиях, прогулах, ранних приходах сотрудников на работу и поздних уходах с нее
- использует данные, предоставляемые BioTime, в работе с нарушителями трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка
Чего добивается с помощью BioTime:
- устранение ручного труда по составлению отчетов
- достоверность и точность учета рабочего времени и решений, принимаемых на основе данных BioTime
- эффективная консолидация ранее разрозненных данных и удобный экспорт этих сведений в другие информационные системы
- повышение трудовой дисциплины и самомотивации
Бухгалтерия
- получает точную и исчерпывающую информацию о количестве часов, отработанных каждым сотрудником за отчетный период, и учету рабочего времени в целом
- может экспортировать информацию, предоставляемую системой BioTime, в различных форматах, для последующего использования в других системах
- убеждается в соответствии сведений, предоставляемых в «бумажных» документах, реальным данным о времени прихода сотрудников на работу и уходу с нее
Чего добивается с помощью BioTime:
- эффективный и точный расчет зарплаты
- управление тарифными ставками, удобный расчет оплаты труда в ночное и сверхурочное время
- импорт имеющихся данных из 1С, быстрый экспорт в 1С сведений по учету рабочего времени
- исключение затрат времени и сил на обработку бумажных документов
Секретариат, диспетчерские и т.п. службы
- всегда располагают достоверными сведениями о наличии или отсутствии сотрудников на рабочих местах
- по запросу руководителя (и, если это, необходимо, клиентов, заказчиков и т.п.) могут предоставлять информацию о планируемом времени появления отсутствующего сотрудника на рабочем месте
WatchTower
Охранники получают информацию о пересечении пунктов контроля доступа с помощью модуля WatchTower.
Служба безопасности
- эффективно контролирует физический доступ в здания и помещения компании
- использует функции разграничения доступа для дополнительного контроля посещений уполномоченными сотрудниками особо важных объектов (хранилищ, складов, серверных и т.п.)
- в режиме реального времени получает сведения о прохождении сотрудников через пункты контроля доступа
- исключает расходы на приобретение дополнительных материальных идентификаторов взамен утерянных и вышедших из строя
- формирует доказательную базу по всем фактам прохождения сотрудников через пункты контроля доступа
Чего добивается с помощью BioTime:
- управление доступом людей, а не карточек
- эффективное дополнение имеющихся средств контроля доступа биометрической системой
- централизованное управление единой системой контроля доступа
- устранение постоянно возникающих проблем забытых карточек, жетонов, пропусков
IT-служба
- применяет надежное средство управления пользователями
- избавляется от проблем, связанных с восстановлением утерянных карт и жетонов
- может быстро и легко дополнять конфигурацию BioTime, не прерывая бизнес-процессов
Чего добивается с помощью BioTime
- минимизация затрат на управление пользователями
- исключение расходов на закупку утерянных и/или вышедших из строя карт и жетонов
- быстрая централизованная инсталляция системы с минимальными усилиями
- удобство администрирования, сопровождения, обновления и расширения системы
BioTime Agent
Мгновенный информатор BioTime Agent станет незаменимым помощником для всех, кого интересуют данные о прибытии в офис коллег — например, приходе главного бухгалтера, у которого надо срочно завизировать договор.
- с помощью мгновенного информатора BioTime Agent могут получать на рабочем месте информацию о приходе на работу своих коллег и менеджеров компании (например, сотрудников бухгалтерии, оформляющих счета и договора)
- при возникновении вопросов могут подтверждать время своего прихода на работу и ухода с нее, фиксируемое по предъявлении уникального биометрического идентификатора (отпечатка пальца)
