Обновления: история развития

ОБНОВЛЕНИЯ История развития BioTime

01.12.2010

BioTime, релиз 5.1

Компания BioLink Solutions представляет новый релиз самой продаваемой в России биометрической системы учета рабочего времени и контроля доступа в помещения BioTime 5.1.

Система BioTime 5.1 полностью совместима с последними 64-битными операционными системами, такими как Windows 7 и Windows Server 2008 R2, что обеспечивает на порядок более быструю и надежную работу всей системы.

В последней версии улучшена совместимость BioTime с биометрическими терминалами BioLink FingerPass TM, BioLink FingerPass NEO, а также карточными считывателями EM-Marine. Улучшена работа компонентов BioTime Server и Gate Server.

Благодаря всесторонней оптимизации процесса синхронизации между базами данных основного сервера BioTime и дополнительных серверов в удаленных филиалах, трафик при передаче данных уменьшился на 400%*, что обеспечивает Вам не только более быструю синхронизацию, но и значительное уменьшение затрат на оплату трафика.

*По данным внутреннего тестирования компании BioLink при заведении и удалении одного сотрудника.

16.09.2010

BioTime, релиз 5.0

Информируем Вас о выходе нового релиза - BioTime 5.0, в который вошли следующие изменения:

1. Новый модуль календарного планирования обеспечивает планирование и отслеживание сложных графиков работы. Сводный график разработан специально для планирования работы группы из нескольких сотрудников в рамках одного или связанных отделов.

Сводный график отдела обеспечивает:

гибкое планирование смен;
замещение и совмещение должностей;
замещение смены сотрудником из другого подразделения;
контроль над зависимыми друг от друга сменами.

2. Реализована поддержка терминалов BioLink FingerPass TM и BioLink SC-NET.

3. Пользовательский интерфейс BioTime Manager переработан и упрощен.

4. Пользователям BioTime Manager предоставлена возможность гибкой настройки прав доступа к системе:

право на обучение отпечатков пальцев;
право на назначение уровня доступа к системе BioTime;
право на регистрацию отсутствия вручную;
право на ручной ввод событий прихода или ухода.

5. Реализована дифференцированная система прав на редактирование карточек сотрудника:

право на изменение информации;
право на ввод отпечатков пальцев;
право на предоставление доступа к системе.

6. Поддержка продвинутого алгоритма распознавания отпечатков Enterprise+ обеспечивает эффективную работу системы в компаниях с большим количеством сотрудников.

7. Улучшена надежность и масштабируемость идентификации по отпечатку пальца на BioTime сервере.

8. Добавлена удобная и понятная опция коррекции ложной идентификации отпечатков на терминалах и BioClock.

9. Упрощен контроль за автономной работой терминалов. Сведения о работе всех терминалов аккумулируются на BioTime-сервере и доступны с помощью нового инструмента «Монитор устройств».

10. Дополнена и расширена документация.

24.07.2009

BioTime, релиз 4.6.3

Информируем Вас, что 24 июля 2009 года вышел новый релиз - BioTime 4.6.3, в который вошли следующие изменения:

Новые возможности настроек графиков работы
Реализованы настройки обедов по расписанию в фиксированном и сменном графиках;
Добавлена поддержка укороченных предпраздничных рабочих дней;
Появилась поддержка праздничных и/или выходных дней в свободном графике.
Переработана синхронизация BioTime и конфигурации 1С:Предприятие "Зарплата и управление персоналом 2.5". Код синхронизации с 1С открыт, как для изучения синхронизации BioTime с внешней системой, так и для адаптации логики синхронизации под особенности собственной методики учета организационной структуры и отработанного времени.

А так же реализованы улучшения в логике синхронизации:

Добавлен импорт в BioTime кадровых перемещений и увольнений сотрудников;
Добавлен экспорт в табель рабочего времени нескольких видов времени на каждый день;
Добавлена поддержка статуса проведения документа и пометки удаления справочников 1С:Предприятие;
Добавлена синхронизация причин отсутствия с классификатором использования рабочего времени;
Улучшены удобство синхронизации с 1С:Предприятие и информативность журнала импорта/экспорта и в BioTime Manager, и в обработке "Интеграция с BioTime"
Добавлена поддержка любых сценариев подключения к серверам 1С и BioTime при синхронизации;
Добавлена поддержка Windows-аутентификации в соединении с информационной базой 1С:Предприятие;
Расширены настройки учета отпусков и больничных. Добавлен параметр учета отсутствий "Засчитывать как нормо-часы"
Расширен фильтр событий в журнале регистраций. Добавлен отбор событий, созданных оператором BioTime Manager.

25.05.2009

BioTime, релиз 4.6.2

Информируем Вас, что 25 мая 2009 года вышел новый релиз - BioTime 4.6.2, в который вошли следующие изменения:

Поддержка работы с BioTime через RDP (Remote Desktop Protocol).

Поддержка RDP - это упрощение обновления продукта BioTime и его сопровождения, удобство конфигурированая BioTime сервера. Это серьезное дополнение для тех клиентов, которые используют серверные стойки и промышленные сервера, так как теперь обновление и конфигурирование продукта BioTime не требует физического присутствия инженера. Появилась возможность работать с BioTime через удаленное подключение к рабочему столу;

Улучшена работа автономного Biotime Clock;
Оптимизирована синхронизация между основным и дополнительными серверами;
Реализован подсчет переработок в нерабочее время;
Добавлена возможность указания выходных и праздничных дней для свободного графика работы.

BioTime, версия 4.6

Ключевые преимущества версии 4.6:

улучшенный интерфейс BioTime Manager;
новые политики учета рабочего времени;
новый отчет – «Индивидуальный годовой табель»
улучшенные утилиты диагностики и активации;
BioTime SDK: интеграция BioTime с прикладными программами;
регистрация дополнительных событий с помощью FingerPass NEO и FingerPass IC;
новая улучшенная документация.

BioTime, версия 4.5

Ключевые преимущества версии 4.5:

еще более возросла эффективность работы BioTime в масштабах крупных компаний с разветвленной территориальной структурой и многотысячным штатом;
оптимизирован сетевой трафик при обмене данными между основным сервером BioTime в центральном офисе предприятия и дополнительными серверами в его удаленных филиалах;
сведена к минимуму вероятность отказа в распознавании пользователей, чьи уникальные биометрические идентификаторы — отпечатки пальцев — повреждены (например, под воздействием агрессивных веществ — моющих средств и т.п.);
при сохранении безупречной идентификации абсолютного большинства остальных пользователей до 500 байт уменьшен объем файлов с цифровыми моделями, в которые преобразуются изображения отпечатков пальцев (восстановление реального изображения из его модели невозможно);
до 6 000 человек увеличено количество пользователей каждого из терминалов контроля доступа BioLink FingerPass IC, работающих по интерфейсам Ethernet, Wiegand, RS 232/485 и управляющих любыми исполнительными механизмами — замками, турникетами, шлюзами, калитками и т.п. — по предъявлении отпечатка пальца, бесконтактной карты, PIN-кода.

Применение терминалов совместно с программным обеспечением BioTime обеспечивает максимальную эффективность в решении задач управления персоналом и контроля доступа. В число таких задач, в частности, входят:

формирование разнообразных отчетов (по форме Т-13, опозданиям, ранним уходам, причинам отсутствия и т.д.), интеграция учета рабочего времени с платформой 1С 7.7/8.0/8.1;
разграничение доступа в здания и помещения по времени (скажем, с 9-00 до 18-00 для рядовых сотрудников и круглосуточно — для руководителей, системных администраторов, сотрудников службы безопасности);
регулярное подтверждение сотрудником присутствия на рабочем месте по предъявлении биометрического идентификатора;
дистанционная регистрация пользователей, работающих в удаленных филиалах, без их выезда в центральный офис;
расчет заработной платы (в т.ч. с учетом коэффициентов при работе в ночное и/или сверхурочное время).

BioTime, версия 4.4

Новая схема лицензирования

Возможность увеличения числа пользователей системы с шагом в единицу >. Это позволяет приобретать лицензии ровно на то количество сотрудников, которое требуется вашей организации, а не пакетными комплектами, как это было раннее (с учётом ограничений установленной редакции системы).

Запуск программного обеспечения дополнительных рабочих мест с любого компьютера в локальной сети (количество компьютеров, где запускается ПО, не может превышать количество имеющиеся или вновь приобретённых лицензий на модули дополнительных рабочих мест). Теперь для этого не требуется устанавливать дополнительные аппаратные ключи, как это было раннее.

Новая универсальная лицензия на модуль дополнительных рабочих мест позволит запускать на рабочей станции любой модуль - BioTime Manager, BioTime BioFortress Manager, BioTime WatchTower, BioTime Clock. Приобретать отдельный ключ для каждого модуля не нужно.

Новое аппаратное обеспечение для реализации гибкой схемы лицензирования.

Общесистемные компоненты. Управление пользователями

Утилита удаленной регистрации персональных (в т.ч. биометрических) данных сотрудников. Предназначена для компаний с разветвленной филиальной сетью. Работникам территориально удаленных филиалов не нужно ехать в центральный офис, чтобы зарегистрироваться в системе BioTime: необходимые сведения фиксируются на месте, доставляются в центр, где вводятся в BioTime.

Универсальный механизм экспорта отчетов BioTime. Все 13 отчетов экспортируются в формате .xml, который поддерживают все современные информационные системы. Тем самым реализуется возможность использования разнообразных данных, агрегируемых BioTime, в ERP, CRM и других управленческих системах.

Интеграция с платформой 1С:Предприятие 8.1 (поддержка версий 7.7 и 8.0 обеспечена ранее). Предотвращается дублирование данных, импортируемых в BioTime из ранее уже обрабатывавшегося файла 1С.

Утилита диагностики текущего состояния системы BioTime и ее внешнего окружения. Особенно актуальна для компаний, расширяющих применение BioTime (с увеличением числа пользователей после первоначальной закупки, введением новых пунктов регистрации приходов и уходов сотрудников, установкой дополнительных терминалов BioLink FingerPass IC и т.д.). Предоставляет информацию о номенклатуре лицензий BioTime, конфигурации системы, сетевых настройках, адресах используемых серверов и т.п.

Оптимизация работы биометрического алгоритма для редакции BioTime Enterprise на базах данных среднего и большого объёма позволяет практически полностью исключить немногочисленные случаи отказа в регистрации биометрических данных в системе.

Учет рабочего времени

Расчет заработной платы. Управление тарифными ставками сотрудников, просмотр информации о средствах, начисленных сотрудникам. Расчет оплаты труда в сверхурочное время и ночные смены с помощью коэффициентов, задаваемых и изменяемых менеджером BioTime.

Режим обязательного подтверждения сотрудником своего присутствия на рабочем месте. Присутствие подтверждается периодическим сканированием отпечатка пальца, периодичность регулярного прохождения биометрической идентификации определяется администратором BioTime . Данный режим рекомендуется использовать в компаниях и организациях, чья деятельность зависит от непрерывности бизнес-процессов (диспетчерские, сервисные, охранные службы, промышленные производства, электростанции и т.д.).

Получение данных отчетов строго по календарным дням. Ранее часы, отработанные сотрудником на стыке календарных суток (например, с 22-00 до 06-00), автоматически учитывались только в рамках одного дня. Теперь можно задавать точное разнесение отработанных часов строго по дням (т.е. в приведенном примере два часа будут отнесены к первым календарным суткам, а оставшиеся 6 часов — к следующим суткам).

Новый отчет «Расписание рабочих смен». Предоставляет информацию о расписании сотрудников и позволяет оптимально планировать и перераспределять трудовые ресурсы между сменами (например, в случае болезни, срочной командировки работника и т.п.).

Фильтр по помещениям в отчетах. Позволяет учитывать время, проведенное сотрудником в конкретном помещении — например, регистрировать не только приход/уход на проходной, но и время пребывания сотрудника в помещении, где располагается его рабочее место (цех, отдел и т.д.).

Контроль доступа. Биометрические терминалы BioLink FingerPass IC

Функция antipass-back. Реализует принцип «без прихода нет ухода» и наоборот. Не зарегистрировав свой уход из помещения, защищаемого терминалами BioLink FingerPass IC, сотрудник не получит затем права на вход (и наоборот). Тем самым блокируются попытки «обмануть» замок, турникет или шлюз (которыми управляют терминалы), когда, например, опаздывающий сотрудник пристраивается за коллегой и проходит за ним в защищаемое помещение, надеясь, что факт позднего прибытия останется незамеченным.

Поддержка wiegand-интерфейса (наряду с интерфейсами Ethernet и RS-232). Особенно актуальна для компаний, желающих внедрить биометрические терминалы в уже существующие системы контроля и управления доступом (СКУД). Благодаря поддержке дополнительных интерфейсов биометрические терминалы BioLink FingerPass IC легко интегрируются с другими средствами контроля доступа, и сразу же после установки и подключения терминалов обновленная СКУД готова к работе.

BioTime, версия 4.3

В версии BioTime 4.3:

Общесистемные компоненты. Управление пользователями

Учет рабочего времени.

Контроль доступа. Биометрические терминалы BioLink FingerPass IC.

BioTime, версия 4.0

В версии BioTime 4.0:

Функции учета рабочего времени дополнены еще более удобными графиками и отчетами;
Подсистема контроля доступа обогащена возможностями разграничения прохода в защищаемые помещения и централизованного управления терминалами, подающими команды на открытие замков, шлюзов и турникетов;
Введены специальные редакции — BioTime Standard (для предприятий с численностью персонала от 20 до 200 человек) и BioTime Enterprise (для крупных предприятий, без ограничения максимального количества сотрудников, регистрируемых в системе учета рабочего времени и контроля доступа).

Отчеты.

BioTime, версия 3.5

Поддержка разветвленной структуры предприятия

Версия 3.5 оптимизирована для применения не только на малых и средних предприятиях, но и в крупных компаниях со сложной и разветвленной структурой. Поддерживается многоуровневая организационная иерархия подразделений, и учет рабочего времени можно вести не только в целом по компании, но и по конкретным департаментам, управлениям, отделам и т.д.

Реализовано разграничение доступа к сведениям, характеризующим деятельность организационных единиц. Скажем, менеджеры службы маркетинга смогут знакомиться только с отчетами по своему отделу (точно так же, как и сотрудники других подразделений), а данные по компании в целом и всем ее подразделениям доступны только инспекторам и операторам, которым администратор системы предоставил право на доступ к подобной информации.

Интеграция с 1С:Предприятие 7.7

Полностью завершена интеграция BioTime с системой 1С:Предприятие 7.7. Взаимодействие этих продуктов стало двунаправленным: можно не только экспортировать данные по учету рабочего времени из BioTime в 1С, но и импортировать из 1С данные в BioTime. Благодаря этому, к примеру, отпадает необходимость повторного ввода в систему BioTime сведений о сотрудниках (ФИО, должность, отдел и т.п.): эти сведения, уже имеющиеся в 1С, можно автоматически перенести в базу BioTime. Для новой платформы 1С:Предприятие 8 реализован экспорт из BioTime данных о времени, отработанном сотрудниками за отчетный период.

Расширение функций подсистемы контроля доступа

Существенно расширились функции подсистемы контроля физического доступа, которые реализует Ethernet-терминал BioLink FingerPass со встроенным сканером отпечатков пальцев и контроллером управления исполнительными механизмами — электромеханическими замками, турникетами, шлюзами, калитками и другими подобными устройствами.

В новой версии системы BioTime обеспечен автономный режим функционирования терминала: если ранее требовалась его постоянная связь с сервером BioTime, то теперь терминал способен работать самостоятельно. Даже при сбоях в сети и/или временной недоступности сервера по другим причинам FingerPass продолжит исправно контролировать доступ в помещения: сотрудникам достаточно коснуться окна сканера отпечатков, чтобы терминал их идентифицировал и разрешил проход, подав сигнал замку или турникету.

Многие заказчики BioTime оценили преимущества многофакторной идентификации, когда распознавание пользователей осуществляется по отпечаткам пальцев или проксимити-картам. В недавнем прошлом карты использовались для учета рабочего времени; в новой же версии BioTime по этим идентификаторам организуется и контроль физического доступа.

Таким образом, систему BioTime можно применять для работы как с персоналом компании, так и с посетителями ее офиса. Схема использования проста и понятна: скажем, сотрудники проходят через турникет или шлюз, предъявляя биометрические идентификаторы, а разовым посетителям для этого выдаются проксимити-карты, которые возвращаются охране по окончании визита.

Улучшение интерфейса

Более дружественным стал и интерфейс системы. Оптимизированы формы настроек отдельных модулей системы, из которых, как из деталей конструктора, BioTime собирается под потребности конкретного заказчика. Автоматически сохраняются фильтры, используемые при работе с отчетами BioTime, а в списках сотрудников можно вызывать контекстные меню.

В комплект поставки также включены видеоролики, которые в максимально наглядной и доступной форме раскрывают функции системы и порядок эксплуатации BioTime.

BioTime 2006, версия 3.4

Адаптация системы к требованиям Федерального закона «О персональных данных»

Федеральным законом «О персональных данных», вступающего в действие 25 января 2007 г, предусмотрено, в частности, уничтожение персональных (в т.ч. биометрических) данных об их субъекте (в данном случае — сотруднике предприятия) при утрате необходимости в обработке этой информации, что необходимо, например, при увольнении работника.

Интерфейс системы BioTime предоставляет заинтересованным сторонам (сотруднику и работодателю) возможность убедиться в том, что уничтожение персональных данных бывшего сотрудника действительно производится и оно необратимо.

Новые отчеты

С выходом каждого обновления BioTime пользователи связывают дальнейшее пополнение разветвленной системы отчетов, и их ожидания оправдались.

Все отчеты формируются гораздо быстрее, а к ставшим классическими журналу рабочего времени, табелям приходов, уходов, форме Т-13 добавлены отчеты по дням рождения сотрудников и причинам отсутствия на рабочем месте.

Сотрудники компаний, применяющих BioTime, могут быть уверены в том, что начальники или кадровая служба не забудут поздравить их с днем рождения. В свою очередь, менеджеры получают подробную и наглядно представленную информацию не только о том, в какое время их подчиненных не было на рабочем месте, но и о том, с чем были связаны эти отлучки.

Настройка прав доступа

Всё большее количество пользователей BioTime применяют эту систему, что называется, по полной программе — и для достоверного учета рабочего времени, и для эффективного контроля и разграничения физического доступа. Новшества коснулись и этого функционального блока: настройка прав доступа сделана максимально простой, и ее можно выполнять в режиме реального времени, без обращения к документации (как, честно говоря, и поступает абсолютное большинство пользователей любых продуктов).

Экспорт данных в 1С

Новая версия BioTime позволяет экспортировать данные об отработанном сотрудниками рабочем времени в систему 1С:Предприятие 7.7 (обеспечить совместимость с версией 8.0 планируется в самом ближайшем будущем).

В стиле Vista

BioTime готов и к ожидаемому появлению Microsoft Vista: функционирование системы учета рабочего времени контроля доступа успешно протестировано под управлением Vista RC1.

BioTime 2006, версия 3.3

Реализована поддержка больших баз данных с помощью нового модуля «Автономная проходная»;
Реализована поддержка проксимити-карт и считывателей;
Добавлены дополнительные функции разграничения физического доступа;
Добавлен отчет по «автоуходам».

BioTime 2006, версия 3.2

Реализовано приложение BioTime Agent, позволяющее производить мониторинг присутствия сотрудников на рабочих местах без использования BioTime Clock;
Доработана функциональность BioTime Server Manager. Появилась возможность определить версии используемых BioTime Server и базы данных BioTime;
Исправлены мелкие ошибки, обновлена документация.

BioTime 2006 версия 3.1

Переработана программа установки BioTime;
Добавлен новый отчет «Статистика посещений»;
Добавлена поддержка биометрического сканера отпечатков пальцев BioLink FingerPass;
Исправлена и дополнена документация;
Исправлены мелкие ошибки и недоработки.

BioTime 2006 версия 3.0

Полностью переработанная версия;
Новый дружелюбный пользовательский интерфейс; работа с программой реализована в виде пошаговых мастеров и простых форм;
Добавлена поддержка новых биометрических сканеров отпечатков пальцев:

      BioLink U-Match MatchBook v.3.0;
      BioLink U-Match MatchBook v.3.5;
      Cross Match Verifier 300-USB;
      NitGen FingKey Mouse;
      NitGen Fingkey Hamster;
      DIGENT FD1000;
Полностью переработаны руководство пользователя и справочная система.