Система учета рабочего времени
Система учета рабочего времени сотрудников – специальный комплекс программ и оборудования, целью которых является контроль, оценка и учет эффективности работы персонала непосредственно в рабочее время. Как показали исследования ученых. Сотрудники часто тратят от тридцати до пятидесяти процентов своего рабочего времени на занятия, которые не имеют отношения к работе. Разумеется, что руководители предприятий заинтересованы в том, что бы их сотрудник занимался непосредственно работой в рабочее время, ведь это позволяет повысить продуктивность на предприятии, а значит увеличить прибыль. В западных странах фактически ни одно предприятие уже давно не работает без такой системы, теперь и наши предприятия устанавливают такое оборудование, при этом часто совмещая его с системой контроля и доступа. В настоящее время существует несколько основных методов контроля.
Карточная система
Карты могут быть в виде брелков, тонкой или же толстой карты, но смысл один – на такую карту нанесен специальный ПИН-код или же напечатанная графическим способом личная информация о владельце карты. Когда человек проходит через сканер, система считывает данные и в случае, если все нормально, дает сигнал на открытие дверей. Двери открываются обычно на достаточно короткое время, но его достаточно, что бы прошел один человек, но при этом не достаточно, чтобы могли пройти двое. Такое оборудование обычно позволяет просмотреть историю относительно того, во сколько пришел определенный сотрудник на работу, схему его передвижения на территории предприятия, если, конечно, на территории присутствуют такие же сканеры.
Биометрическая система
Биометрическая система контроля рабочего времени успела уже зарекомендовать себя как высокоэффективная и надежная - не только в области безопасности, но и в области контроля и учета над сотрудниками. В принципе, она выполняет все вышеперечисленные функции, разница лишь в идентификации человека.
Биотермическая система распознает людей по отпечатку пальца, а, как известно, каждый человек имеет уникальный и неповторимый узор на пальцах. На сегодня эта система стала особенной популярной, и это не удивительно: ведь она проста и в тоже время высокоэффективна, и уже не первый год занимает лидирующие позиции в области разработок относительно безопасности и ведения учета сотрудников. Если при карточной системе ваш коллега еще мог выдать себя за вас или же отметить несколько карт, то благодаря биометрической системе такая уловка полностью устраняется.
Система учета рабочего времени позволяет:
- вести автоматическую регистрацию приходящих и уходящих сотрудников;
- легко и в любой момент получить информацию относительно расположения и передвижения любого сотрудника;
- формировать отчетность по различным параметрам;
- начислять заработную плату, исходя из отработанного, им времени;
- существенно упростить ведение отчетности.