Комплексные решения прикладные решения с BioTime

Приобретая BioTime, Вы на самом деле получаете не один, а два продукта. Комплексное применение учета рабочего времени и контроля физического доступа — это самое эффективное решение, оно обеспечит максимальную скорость возврата инвестиций.

Вы можете последовательно наращивать возможности BioTime, добиваясь наибольшей отдачи и оптимального результата.

Выгоды комплексного подхода

Единое управление; унификация бизнес-процедур; их прозрачность и понятность; интеграция систем управления и безопасности; снижение организационных издержек; повышение уровня трудовой дисциплины.

  • унифицируются правила и процессы учета рабочего времени и контроля доступа;

  • достигается «прозрачность» и понятность этих правил для менеджмента компании и ее сотрудников;

  • легче и проще становится администрирование, сокращаются число рутинных процедур;

  • происходит оптимизация и интеграция систем управления и безопасности;

  • снижаются организационные издержки и эксплуатационные расходы;

  • повышается уровень безопасности и трудовой дисциплины, растет эффективность использования рабочего времени и производительность труда.

Сканер отпечатков пальцев BioLink U-Math 3.5 w/o

Комфортность для пользователей

К сотруднику предъявляется единственное требование — «предъявлять» свой идентификатор (отпечаток пальца) биометрическому терминалу, информационному киоску или сканеру.

Единый процесс учета рабочего времени и контроля доступа предельно прост в организации. Единственное требование к сотруднику — «предъявлять» свой идентификатор (отпечаток пальца) биометрическому терминалу, информационному киоску или сканеру.

После того, как сотрудник коснулся окна биометрического устройства, BioTime принимает дальнейшие действия и управление на себя. Изображение отпечатка преобразуется в его цифровую модель и отправляется на сервер BioTime. Сервер сравнивает полученную модель с моделью ранее зарегистрированного отпечатка и при их совпадении подает команду на открытие двери (турникета, шлюза и т.п.).

Параллельно с этим в журнал BioTime автоматически вносится информация о соответствующем событии (приходе на работу или уходе с нее)

Использование BioTime для работы с покупателями и посетителями

Применяя BioTime в составе информационного киоска, Вы еще более расширите возможности системы.

Информационный киоск Ostech

BioTime сможет работать не только с сотрудниками, но и с клиентами.

Вы можете установить в зоне обслуживания посетителей биометрический информационный киоск.

В начале и по завершении рабочего дня сотрудники станут отмечать с его помощью приход на работу и уход с нее.

При появлении посетителей киоск будет демонстрировать им красочные презентации и рекламные баннеры; сенсорный вандалостойкий экран позволит посетителям самостоятельно получать справки, искать необходимый товар, знакомиться с расположением торговых секций и их ассортиментом.

Биометрический информационный киоск также позволит повысить эффективность обслуживания постоянных посетителей — например, в фитнес-центре или медицинском учреждении:

  • постоянные посетители сами, без участия секретарей, смогут регистрировать свой приход;

  • киоск в ответ на регистрацию будет приветствовать гостя (аналогично регистрации прихода на работу штатных сотрудников);

  • информация о прибытии гостя будет немедленно доставляться менеджерам и специалистам, ответственным за его обслуживание;

  • если до начала обслуживания необходим период ожидания, киоск присвоит посетителю номер очереди;

  • номер очереди будет выведен на экран киоска вместе с приглашением гостю проследовать в ту или иную зону обслуживания или к конкретному специалисту.

  • Реализация комплексного подхода

    Поэтапное внедрение: экономим силы и деньги, терминал «на вход», сканер — на «выход», многократные «приходы» сотрудников в течение дня.

Поэтапное внедрение: экономим силы и деньги

Можно поэтапно наращивать возможности BioTime: например, сначала внедрить биометрический учет рабочего времени, а затем — контроль доступа.

BioTime легко поддается расширению и масштабированию. BioTime — это конструктор, отдельными «блоками» (модулями) которого Вы распоряжаетесь по своему усмотрению. В любой, даже самой минимальной конфигурации BioTime остается законченным решением, готовым к немедленному применению.

Если Ваша компания продолжает расти, в ней появляются новые сотрудники, задачи и направления, в любой момент Вы сможете добавить к системе BioTime новые модули — например, дополнить функции учета рабочего времени контролем доступа. Расширение системы никак не влияет на ее функционирование и производительность; текущие бизнесы-процессы не прерываются и не нарушаются.

Биометрический терминал на «вход», сканер отпечатков — на «выход»

Можно использовать биометрический терминал контроля доступа только на «вход», открывая дверь на «выход» по кнопке. Для регистрации уходов организуется дополнительная «проходная», оснащенная сканером отпечатков

Для регистрации уходов сотрудников из офиса организуется дополнительная проходная — компьютер с монитором, оснащенный модулем BioTime Clock и сканером отпечатков. В этих целях можно использовать, к примеру, компьютер секретаря на reception.

BioTime будет отмечать приход сотрудников по факту их идентификации на терминале при входе в офис; свой уход с работы сотрудники станут фиксировать на дополнительной проходной.

Многократные «приходы» в офис в течение одного дня — как будет действовать BioTime?

В течение рабочего дня сотрудники могут покидать офис и вновь возвращаться в него. BioTime сам разберется в статистике этих событий и выдаст отчет, «очищенный» от избыточных сведений.

Если на входе в офис установлен биометрический терминал, BioTime, фиксируя неоднократные «приходы» сотрудника в один и тот же день, не запутается.

При построении отчетов BioTime самостоятельно проанализирует зарегистрированные события, распознает неоднократные «приходы» в течение дня и отфильтрует данные, необходимые для определения общего времени пребывания сотрудника на рабочем месте.

Это значит, что BioTime в отчетах предоставит информацию, «очищенную» от избыточных сведений. Но сами записи о неоднократных (в течение дня) «приходах» в офис останутся в журнале регистрации событий. Эти сведения можно использовать, например, при необходимости более глубоко проанализировать соблюдение сотрудниками трудовой дисциплины.

  • Преимущества интеграции

    Выгоды комплексного подхода, комфортность для пользователей, информационный киоск для работы с посетителями