Биометрическая система учета рабочего времени в ритейле: новое внедрение
Британская компания Crocus, занимающаяся выращиванием и продажей садовых растений, внедрила биометрическую систему учета рабочего времени. Как сообщает сайт BioTime.ru, идентификация сотрудников осуществляется по отпечаткам пальцев.
В зависимости от сезона в фирме Crocus работают от 120 до 180 человек. Ранее учет их рабочего времени осуществлялся вручную, что было крайне неудобно и неэффективно. Кроме того, сотрудники часто отмечали приход/уход за себя и своих знакомых, поэтому, решив автоматизировать деятельность по учету рабочего времени, компания сразу же выбрала биометрическую систему.
Внедрение биометрического учета рабочего времени было разделено на три этапа, два из которых уже пройдены. На первом этапе биометрическими терминалами учета рабочего времени пользовались сотрудники офисных подразделений: отмечая время прихода/ухода, они сканировали отпечатки пальцев.
Когда биометрическая система учета рабочего времени успешно прошла тестирование на офисных сотрудниках, на втором этапе она была распространена и на остальной персонал, включая тех, кто занят в теплицах и питомниках. Если палец у сотрудника поврежден или просто в земле, для регистрации времени прихода/ухода можно воспользоваться бесконтактной картой, предъявив ее биометрическому терминалу.
Администрация фирмы (включая менеджера по персоналу) довольна результатами первых двух этапов внедрения биометрического учета рабочего времени. Новая система автоматически сопоставляет явку сотрудников и расписание их рабочих смен; если выявлено несовпадение (кто-то из сотрудников не пришел или опаздывает), об этом немедленно извещается менеджер, курирующий данное направление или объект, для принятия необходимых организационных мер — например, для вызова сотрудника, который должен оперативно заменить не пришедшего на работу коллегу.
На третьем этапе планируется обеспечить интеграцию биометрического учета рабочего времени и системы начисления зарплат. Тогда новая система окажется полезной не только менеджеру по персоналу и руководителям функциональных подразделений, но и бухгалтерии.
Источник: сайт BioTime.ru
http://www.biotime.ru
© BioLinkSolutions, 2016. При полном или частичном использовании данной публикации обязательна активная гиперссылка на сайт BioTime.ru