Заказать обратный звонок

Заполните форму, и наш специалист перезвонит в удобное для Вас время!

* - обязательные поля

Биометрический учет рабочего времени в банке

Заказчик

Акционерный коммерческий банк «ФОРА-БАНК» (ЗАО)

Дополнительная информация

Акционерный коммерческий банк «ФОРА-БАНК» (ЗАО) был создан в Москве в 1992 году. Банк имеет 3 филиала в г. Калуга, Ярославле и Липецке, а также и 33 дополнительных офиса продаж. Основные принципы работы с физическими лицами – максимальная защита накоплений граждан от обесценивания, развитие и совершенствование системы платежей, максимальная поддержка при получении разнообразных услуг Банка. Стратегия и миссия АКБ «ФОРА-БАНК» (ЗАО) строится на трех элементах: сохранность средств Клиентов, полный финансовый сервис,высококвалифицированная поддержка и персональный подход к Клиенту.

Официальный сайт компании: www.forabank.ru

Биометрический учет рабочего времени: корпоративный масштаб

Биометрическая систему BioTime Enterprise установлена в центральном офисе Банка и 15 подразделениях его филиальной сети с общим числом пользователей системы 600 человек. Данные консолидируются на центральном сервере в головном офисе.

Подробности проекта по внедрению биометрического учета рабочего времени

АКБ «ФОРА-БАНК» поставил перед собой четкую цель- оптимизировать расходы на заработную плату сотрудников центрального офиса и региональной сети Банка за счет нейтрализации их регулярных опозданий на работу, а также автоматизировать процесс учета отработанного времени.

Для внедрения системы были предъявлены требования обеспечения облегченной интеграции в действующую IT-инфраструктуру Банка, автоматизации всех процессов, возможности работы и контроля в территориально удаленных структурных подразделениях Банка.

Как применяется биометрический учет рабочего времени?

Компания BioLink Solutions для решения данных задача предложила внедрить биометрическую систему BioTime Enterprise в Центральный офис Банка и 15 подразделений его филиальной сети с общим числом пользователей системы 600 человек.

Для идентификации сотрудников и фиксации их времени прихода на работу и ухода с работы были выбраны биометрические терминалы BioLink FingerPass TM, которые были установлены при входе в офисы Банка. Для регистрации моментов прихода на работу и ухода с работы сотрудникам Банка достаточно приложить палец руки к сканеру, после чего информация об идентификации сотрудника обрабатывается и заносится в систему.

Задача регистрации новых сотрудников в региональных отделениях была решена использованием удаленного сервера BioTime Remote Server, позволяющего контролировать работу системы в удаленных офисах Банка.

Регистрация отпечатков пальцев сотрудников производится с помощью 2 компактных USB сканеров BioLink U-Match 3.5. Один используется для работы в Центральном офисе, второй - для регистрации сотрудников в региональных филиалах, операционных и дополнительных офисах Банка.

Для контроля и анализа отчетов, администрирования системы и формирования политик и графиков работы сотрудников IT-департаментом и HR-службой Банка используются 4 рабочие станции BioTime.

Результат — снижение числа опозданий и прогулов, сокращение расходов денежных средств на заработную плату

Внедрение биометрической системы BioTime позволило добиться значительного снижения количества опозданий и прогулов, а также существенного сокращения расходов денежных средств на заработную плату.

Расчет денежных средств на выплату заработной платы сотрудникам стал более точным и эффективным, что позволило в кратчайшие сроки окупить затраты на внедрение системы BioTime. Теперь Банк оплачивает работу своих сотрудников только с учетом реально отработанного времени.

В отличие от систем, использующих карты и пин-коды, и, тем более, рукописных журналов учета, биометрическую систему BioTime нельзя обмануть, передав карточку или попросив секретаря занести отметку в журнал. Идентификация в системе BioTime требует обязательного личного присутствия сотрудника.

Руководство Банка получило возможность в режиме реального времени контролировать присутствие сотрудников на рабочих местах и получать одним нажатием кнопки детализированную отчетность о пропусках, опозданиях и преждевременных уходах с работы. Функционал системы BioTime позволяет детализировать отчеты по конкретным сотрудникам, подразделениям и компании в целом.

«Внедрение биометрических технологий – это качественный шаг вперед для оптимизации процесса учета рабочего времени. Компании, внедряющие биометрические системы в свою IT-инфраструктуру, обеспечивают себе не только эффективное расходование средств и более точные данные для анализа работы своих сотрудников, но и улучшение уровня трудовой дисциплины. Наглядным примером является АКБ «ФОРА-БАНК»: после внедрения биометрической системы BioTime, опоздания на работу служащих банка значительно снизились, компания стала более рационально расходовать средства на заработную плату, а значит и повысилась эффективность работы банка в целом»
Антон Михайлов, директор по маркетингу

Наверх