Заказать обратный звонок

Заполните форму, и наш специалист перезвонит в удобное для Вас время!

* - обязательные поля

Биометрический учет рабочего времени в сети универмагов АБК

Заказчик

Сеть универмагов АБК

Дополнительная информация

Сеть универмагов АБК основана в 1997 г. и к настоящему времени насчитывает более 38 магазинов, использует современные инструменты продвижения торговых марок, успешно сотрудничает со многими ведущими производителями. Обладает развитой инфраструктурой, включая собственный распределительно-логистический центр и транспортную компанию, а также активно участвует в реализации программы Правительства Москвы по аккредитации социальных магазинов, оказывает адресную социальную помощь малообеспеченным москвичам.

Официальный сайт компании: http://www.abk.ru

Информация о внедренной системе биометрического учета рабочего времени

Система учета рабочего времени BioTime, общее количество сотрудников, зарегистрированных в системе - 850 человек. Система работает в 16 магазинах сети, данные консолидируется на центральном сервере. В ближайшее время планируется масштабирование системы на всю сеть магазинов.

Подробности проекта

Покупателей универсамы АБК привлекают первоклассным сервисом, доступными ценами и удобным расположением, а производителей и поставщиков — современными средствами продвижения, развитой инфраструктурой, новейшим оборудованием и централизованной системой управления товарооборотом. Естественно, упомянутые компоненты должна венчать эффективная система управления персоналом, обеспечивающая достоверность и точность учета рабочего времени, способная обслуживать сотни сотрудников и бесперебойно действовать в сети универсамов, распределенных по громадной территории столичного мегаполиса.

Всем перечисленным требованиям отвечает биометрическая система BioTime, с помощью которой намечено учитывать рабочее время 850 сотрудников. На данный момент пункты BioTime уже действуют в 16 магазинах АБК; ведется дальнейшее масштабирование биометрической системы, которая в итоге охватит все 38 универсамов сети.

Сотрудники АБК отмечают приход на работу и уход с нее с помощью модуля «биометрической проходной» BioTime Clock. Программное обеспечение этого модуля устанавливается на любой компьютер стандартной конфигурации, к нему же подключается компактный оптический USB-сканер отпечатков пальцев BioLink U-Match. Сотруднику достаточно коснуться сканера, чтобы на экране монитора появилась фотография пользователя, его ФИО и сведения о времени фиксации прихода/ухода.

Информация со всех «биометрических проходных» автоматически передается на центральный сервер системы BioTime. В любой момент руководители сети, сотрудники служб персонала и безопасности, бухгалтеры, начальники структурных подразделений могут задать автоматическое построение 13 разнообразных отчетов — по компании в целом, каждому из универсамов, отдельному сотруднику. Обеспечена и обратная связь: как только в головном офисе в системе BioTime регистрируется новый работник, сведения о нем автоматически поступают во все магазины.

Единое управление пользователями BioTime тем более важно, что нередко сотрудники АБК в течение одного рабочего дня передвигаются из одного универсама в другой. Оптимально учитывается в BioTime и еще один аспект мобильности сотрудников АБК: многие из них за одну смену меняют профиль своей деятельности, например, работая сначала в торговом зале, а затем на кассе. Труд работника зала и кассира тарифицируется по-разному, и система BioTime ведет точный и эффективный учет времени, отработанного сотрудником в каждой из его «бизнес-ролей».

Все данные по учету рабочего времени консолидируются в головном офисе АБК и служат для расчета заработной платы, который осуществляется централизованно. Территориальная удаленность «биометрических проходных» от головного офиса не порождает сомнений в точности учета: приход на работу и уход с нее фиксируются по предъявлении отпечатков пальцев, которые уникальны для каждого человека и не могут быть «забыты» или «одолжены».

Помимо поддержки территориальной сети и значительного числа пользователей, BioTime эффективно ведет учет переработок и работы в ночное время. В целом же, по оценкам заказчика, внедрение биометрической системы BioTime еще более укрепило трудовую дисциплину в сети АБК и повысило эффективность использования фонда оплаты труда.

«Биометрическая система BioTime пользуется огромной популярностью на предприятиях торговли, в индустрии отдыха, питания и гостеприимства. Для компаний, которые действуют в этих отраслях, особенную ценность представляет "человеческий фактор", а проще говоря — их сотрудники и то время, которые они уделяют покупателям и посетителям. Система BioTime ведет эффективный и точный учет рабочего времени и обеспечивает справедливое начисление заработной платы. Применять BioTime легко и просто, ограничения по числу пользователей отсутствуют, обеспечена надежная и бесперебойная работа в условиях территориально распределенной сети. Поэтому систему BioTime ежедневно выбирают новые заказчики, и мы горды тем, что в их число вошла известная сеть универсамов АБК»
Варвара Давлетбаева, Руководитель направления систем учета рабочего времени и контроля доступа компании

Наверх