Учет рабочего времени в системе 1С с помощью BioTime
"1С: Предприятие" – программный продукт, нашедший широкое распространение. Его интеграция с набирающей популярность системой BioTime существенно повышает эффективность инвестиций в персонал. Экономия средств, вкладываемых в оплату труда, может достигать 20%. Совместимость 1С и BioTime подтверждается сертификатом.
Импорт данных
Простой учет рабочего времени в 1С бухгалтерия не лишен недостатков – нередко сотрудники организации отмечаются друг за друга на проходной (при биометрической системе это совершенно невозможно), покидают рабочие места или иным образом нерационально используют оплачиваемое время. BioTime исключает такую возможность – за отчетный период каждому сотруднику будут засчитаны реально отработанные часы. Это ограждает бухгалтера от ошибок при заполнении ведомости по зарплате. Система совместима с популярными конфигурациями, среди которых присутствуют:
- 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2 и 8.3;
- 1С: УПП 8.
Вам не придется самостоятельно заполнять форму, внося в систему данные сотрудников (отдел, должность, табельный номер и пр.). Эта информация автоматически импортируется в BioTime – данные берутся из регистра сведений, справочников, перечислений, документов о приеме на работу. При передаче данных принимается во внимание отраженная в 1С иерархия отделов. При повторном импорте информация, которая уже занесена в систему, не дублируется.
Экспорт данных
Благодаря BioTime учет рабочего времени в 1С 8.2 и 8.3 становится гораздо более удобным, простым и быстрым. Система в автоматическом режиме экспортирует в 1С данные про фактически отработанные по графику часы (с указанием времени отсутствия работников и причин прогулов). Учет рабочего времени в 1С Предприятие, осуществляемый на основе экспорта данных из BioTime, исключает ошибки. На базе полученной информации создаются документы, касающиеся оплаты по среднему заработку и невыходов сотрудников, регистрации простоев и начислений по больничному листу. Исходя из полученных данных начисляется отпуск. Актуальная информация позволяет создать табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 и 8.2 и автоматически рассчитать зарплату (печатной версией документа является унифицированная форма № Т-13). Если сотрудники отрабатывают норму часов в течении определенного периода времени (года, квартала, месяца), а не стандартной недели (что допускается статьей 104ТКРФ), то осуществляется ЗУП суммированный учет рабочего времени. BioTime упрощает расчеты, передавая в 1С точные данные.
Руководство к действию
Чтобы осуществить учет рабочего времени в программе 1С, нужно запустить Мастер экспорта данных. Фильтр позволит определить информацию, которая будет экспортироваться – она может касаться отделов, сотрудников, определенного периода работы предприятия и пр. В качестве получателя стоит выбрать 1С 8.1/8.2 или текстовый файл.
Благодаря BioTime табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия всегда будет основываться на актуальных данных. Если при ведении суммированного учета рабочего времени в 1С возникнет ситуация, когда работники отработают больше часов, чем предусмотрено нормой за оговоренный период, то на основе полученной информации им будет начислена соответствующая оплата (в повышенном размере, либо с предоставлением отгула).
Интеграция BioTime и 1С – выгодное решение, позволяющее оплачивать сотрудникам только реально отработанное время. Экономия бюджета предприятия способствует быстрой окупаемости вложений в установку системы.